Ätbarts integritetspolicy

Senast reviderad: 2025-10-23

Syfte

Syftet med Ätbarts (802525-9659) integritetspolicy är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, och varför. Du får även information om när och till vilka, vi delar dina uppgifter och hur du kan ta tillvara på dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Tillämpningsområde

Ätbarts integritetspolicy gäller i alla sammanhang då vi samlar in, lagrar och hanterar dina personuppgifter. Däribland när du:

Besöker vår webbplats, sociala medier eller andra digitala kanaler,
Ger en gåva, eller på annat sätt bidrar finansiellt till föreningen,
Söker anställning, medlemskap eller annan kontakt med Ätbart.

Policyn är tillämplig oavsett hur du kommer i kontakt med oss: som anställd, medlem, samarbetspartner, volontär, givare, journalist, del av allmänheten eller annan part.

Grundläggande principer

Som grund för all Ätbarts personuppgiftsbehandling är ett antal grundläggande principer som säkerställer att anställda, ideellt engagerade och övriga i föreningen tillämpar regelrätt hantering av personuppgifter. Dessa är:

Laglighet Vi behandlar uppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.
Ändamålsbegränsning Vi begränsar insamling och behandling till för syftet relevanta uppgifter.
Riktighet Vi eftersträvar att registrera korrekta uppgifter, och hålla dessa uppdaterade.
Säkerhet Vi behandlar uppgifter på ett säkert sätt i föreningen.

Insamling av personuppgifter

Varför samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar in dina personuppgifter för att uppfylla Ätbarts syfte enligt stadgan. Det vill säga att minska matsvinnet och matfattigdomen i Sverige. I praktiken använder vi dina uppgifter för att bland annat:

Ge dig information om Ätbarts arbete och syfte,
Behandla gåvor eller bidrag som inkommit till föreningen,
Informera dig om kampanjer och givarmöjligheter,
Kunna svara på dina frågor och ta emot eventuella klagomål,
Kunna skicka enkätundersökningar och inbjudningar till evenemang,
Förbättra vår marknadsföring, inklusive vårt kampanjarbete och våra projektaktiviteter,
Kunna erbjuda anställning, praktikplatser och volontärmöjligheter,
Uppfylla våra skyldigheter till medlemmarna i föreningen.

Den rättsliga grunden för insamling av personuppgifter

När vi samlar in uppgifter dokumenterar vi den rättsliga grunden utifrån vilken Ätbart hanterar dina uppgifter. Dessa är, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR):

Att uppfylla avtal mellan föreningen och annan part (t.ex. medlem eller extern part),
Att uppfylla rättsliga förpliktelser i relation till myndigheter och gällande lagstiftning,
En intresseavvägning mellan insamlingen och uppgiftens ändamål,
Samtycke från dig som delar dina uppgifter.

Behandling av personuppgifter

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi hanterar inte dina uppgifter under längre tid än vad som är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen. I marknadsföringssyfte används inte uppgifter som är äldre än 36 månader. Undantaget från detta är att viss information kan komma att sparas under en längre tid för att tillgodose myndighetskrav och gällande lagstiftning.

Delar vi dina personuppgifter

Ätbart kommer aldrig att sälja, hyra ut eller med vinstsyfte dela dina personuppgifter.

Vi kan komma att dela dina personuppgifter till externa parter för att driva föreningens verksamhet och tillmötesgå gällande lagstiftning, däribland: försäkringsbolag, IT-leverantörer, tjänsteleverantörer samt bidragsgivande myndigheter och organisationer i Sverige.

Vi kan också komma att använda enskilda personuppgifter likt födelseår vid utbildningar, externa rapporter eller andra sammanhang. Observera att dina personuppgifter då aldrig kopplas samman med övriga uppgifter, och används helt anonymt.

Dina rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen och annan gällande lagstiftning (GDPR) alltid rätt att:

Få tillgång till information om vilka personuppgifter Ätbart behandlar, och i vilket syfte,
Få felaktiga personuppgifter rättade,
Få dina personuppgifter raderade, eller begära att vår behandling ska begränsas,
Få veta hur länge personuppgifterna kommer att lagras,
Få dina personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan (gäller enbart uppgifter hanterade med stöd av samtycke, och efter en intern bedömning).

I särskilda fall kan vi inte fullfölja din begäran enligt ovan. Då kommer vi att återkomma till dig med information om varför. Mest vanligt är att legala skyldigheter hindrar oss från att radera dina personuppgifter helt. Dock kan vi så gott som alltid begränsa behandlingen.

Du kontaktar oss enklast via uppgifterna i slutet på integritetspolicyn. Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina uppgifter har du alltid rätt att skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Säkerhetsåtgärder

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och etablera uppdaterade rutiner för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är alltid att minimera antalet individer med tillgång till uppgifter, samt säkerställa att föreningens representanter har relevant utbildning inom dataskyddsförordningen och cybersäkerhet.

Kontakta oss

Tack för att du har läst vår integritetspolicy!

Kontakta oss i ärende avseende personuppgifter genom att maila personuppgifter@atbart.org eller skicka ett brev till Ätbart, VRA 025-0 BILLO, 106 46 Stockholm, så återkommer personuppgiftsansvarig inom kort.